從選址到裝修,診所登記開業前必讀7步驟,每一步都是關鍵!

開診所是許多醫師職涯發展的里程碑,每個環節都需要縝密規劃與專業評估。不知道該從哪裡下手嗎?讓我們帶你看看診所開業的 7 大關鍵步驟,從選址評估、土地分區確認、建築用途審查、竣工圖申請、室內裝修、施工建造到最終的開業申請,讓你在開業之前能對整套流程有完整概念!

診所登記開業第 1 步:選址

說到開設診所,位置的選擇也很重要哦!平常逛街時你可能會注意到,即使賣的是一樣的產品,位置不同生意也可能差很大。剛開始經營診所時,即便醫術再好,若選址不夠理想,就很難讓病患注意到你。選對位置不僅能帶來穩定人潮,對營收也有莫大幫助,因此這一步絕對是開業時須特別用心評估的一環!

診所選址上,建議你可從三大方向入手:

  • 深入瞭解區域需求:清楚調研當地人口量、診所密集度及目標患者群,確保選址符合客群需求,增加競爭力。
  • 考量交通的便利性:選擇交通方便的地點,對患者而言更具吸引力。除了方便到達,也要注意公共交通、停車位及無障礙設施的配置。
  • 商業區還是住宅區:商業區雖曝光度高但租金較貴,住宅區則相反,這個部分就看診所的營運策略與目標囉!

開業前,建議規劃店面空間需求、可見度、租金及建築物使用用途,並遵循七大步驟從選址到裝潢,確保診所順利開業。選擇合適的地點不僅影響客流量,也會直接影響營運成果,醫師們可透過專業顧問的協助,提升診所的曝光度及競爭力。

診所登記開業第 2 步:確定土地的分區

接下來,我們會用到「土地使用分區」的概念。顧名思義,這是指各地方政府在規劃都市時,針對各分區規定「可作為」與「不可作為」的項目,所以實際上每塊土地都有自己的屬性、風貌和機能,比方工業區、住宅區等等。

因此,我們要到「全國土地使用分區資料查詢系統」查看所選定的地點是否能設立診所。

診所登記開業第 3 步:看建築物用途是否合規

除了地區這個層級,建築物本身也有用途之分喔!

通常,建築物在完工後會拿到所謂的「建築物使用執照」,而在診所開業之前,這個建築物的用途也必須是「G3類診所」。如果沒有確認這一點,後續向衛生局申請開業登記時就會卡關喔!這個部分,可先到「全國建築執照存根查詢」進行查詢。

如果地點位在住宅或商業區,原始用途也不是醫療機構,那就要申請「變更使用」。只是,由於辦理作業曠日費時又花錢,如果開業地點的樓地板面積未達500平方公尺,一定規模下也可向相關單位辦理「免辦理變更使用執照」(即「免辦變」)。

診所登記開業第 4 步:申請竣工圖

對現場進行丈量後,你要向各縣市建管單位申請原始的「竣工圖」,藉此查看這棟建築是不是違建,以利後續的規劃和設計。

診所登記開業第 5 步:室內裝修審查

如果你想根據品牌、客戶群等特性來裝修診所,請記得一定要事前申請「室內裝修審查」,取得施工許可後再動手。

由於審查內容繁瑣,涵蓋消防規定、違建檢討、耐燃建材與綠建材使用規範等,建議還是要請經驗豐富的室內設計師協助處理。

如果沒有按規定申請審查、按建築技術規則施工,依《建築法》第95-1條,「建築物所有權人、使用人或室內裝修從業者新臺幣 6 萬元以上 30 萬元以下罰鍰,並限期改善或補辦」,必要時可能面臨拆除裝潢、勒令停業的處境,因此一定要當心。

診所登記開業第 6 步:開始工事建造

前面幾步確認沒問題後便可開始裝修施工,並在完工後向建管單位申請竣工。在安裝設備、招牌掛上去後,就離開業不遠啦!

診所登記開業第 7 步:申請開業,檢查申報

接下來要到各縣市衛生局申請開業。以下是你要準備的資料:

  • 申請書
  • 委託辦理者(若無則免):委託書1份及受託人身分證正本
  • 土地使用分區、建築物使用執照用途符合相關規定的證明文件
  • 醫療(事)機構平面簡圖
  • 負責醫師資格證明與身分證影本,
  • 負責醫師近 3 個月內 2 吋正面脫帽半身照片
  • 醫療(事)機構的設施與設備,要依設置標準檢附醫事人員名冊
  • 承接診所者,須檢附市招或病歷轉讓證明文書
  • 登記診療科別者,須有一人以上具專科醫師資格,並檢附專科醫師資格證明影本(中、牙醫須檢附 2 年以上醫師訓練證明影本)

最後,要記得辦理「建築物公共安全檢查申報」。到這邊為止,所有與建築物有關的事務就大致完成了。

診所開業的過程雖然繁複到讓人頭昏眼花,卻是創業必經的道路。特別要注意的是土地使用分區、建築物用途合規性及室內裝修審查等法規要求,以免因違規而影響營運。

關鍵 7 步不見得要親力親為,也應適時尋求專業設計師與顧問協助,確保各個環節都符合規範。希望這篇開業的基礎流程介紹,能讓你對自己未來的診所有個美好又具體的想像!

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參考資料