2025診所開業登記大補包:申請、負責人資格、執照查詢必備知識

你想開診所嗎?許多醫師在職業生涯中,想必都思考過這個問題。事實上,即便搞定建築與裝修事宜,營運前仍有許多登記程序要處理,也須留意許多法規。接下來,我們將為你詳細解析診所營業登記規範與查詢方法、診所開業流程要點,以及診所負責人資格和權責,幫助你做好萬全準備,順利開業!

開診所需要營業登記嗎?

先說結論,不用。

就臺灣現行法律來說,所有「營業人」的「固定營業場所」應於「營業開始前」做營業登記,也稱作稅籍登記。無論你是公司、行號還是小規模營業人,都得向主管機關國稅局登記稅籍,用以報繳營業稅(是向消費者課徵,企業僅是代為繳納)和營利事業所得稅(課徵對象是公司本身)。

假使未依《加值型及非加值型營業稅法》第45條申請稅籍登記且也未補正,恐處3,000~30,000元罰鍰,也會按第51條追繳稅款和漏稅額的5倍以下罰鍰,甚至須停止營業。只是,這些原則上都和診所無關。

所有醫院、診所提供的醫療服務、藥品、病房及膳食,根據上述法律,是不需要徵收營業稅的。只是要特別注意,如果像是在醫美診所販售保養品,這就是商業行為,依法就需要做營業登記喔!

診所開業重中之重:登記名稱、申請開業

在處理診所建築與裝修事宜的同時,必須做以下兩件事:

1. 向所屬醫師公會「登記診所名稱」

第一步,是要向各縣市公會申請開業執照。須備妥資料包含但不限於:

  • 醫師證書
  • 考試及格證書身分證正本與影本
  • 以及診所街道位置圖
  • 內部設備圖
  • 外縣市退會證明
  • 醫師印章及2吋相片

新診所的名稱可先致電向公會查詢,原則上名稱不可以和所在縣市其他診所名稱相同。

2. 向各縣市衛生局(所)「申請開業」

衛生所的部分,須準備包含但不限於:

  • 醫療機構/醫事人員開業、執業、歇業、異動登記申請書
  • 身分證明文件影本
  • 3個月內半身正面脫帽近照
  • 醫事人員證書正本與正反面影本
  • 負責人資格證明文件
  • 位置簡圖及設備詳圖
  • 公會證明文件
  • 免變更使用執照證明
  • 共同合約書及負共同責任之切結書(限申請聯合診所者須備妥)
  • 委託書、代理人身分證明
  • 私章

備妥以上文件後送了件,符合申請條件要收件掛號及登錄,衛生所會在7日內到現場履勘,符合資格者會在醫師證書後蓋上開(執)業登記動態戳章,並發給開業執照與執業執照。

延伸閱讀:從選址到裝修,診所登記開業前必讀7步驟,每一步都是關鍵!

診所負責人資格,有何要求?要注意什麼?

根據《醫療法》第18條規定,醫療機構得有一名負責醫師,而且須在中央主管機關指定之醫院、診所接受2年以上醫師訓練並取得證明。也就是說,所謂的負責人,其實就是申請的醫師本人,在向衛生主管機關登記後,就可以對外以私人醫療機構名義從事醫療行為。

成為負責人,就必須瞭需你所需承擔的責任和風險,大致可分為以下四大面向:

  • 醫療事故:當發生醫療糾紛時,原告可透過衛生局查詢掛名醫師,而此時案件將以「醫師姓名即XX診所」的形式進行;除了須被列為被告、出庭應訴,還得為期間發生的醫療事故負起法律責任。
  • 稅務:掛名醫師必須確保診所有依法申報、繳納稅務,未妥善處理的話可能面臨罰款與其他法律責任。
  • 醫療器材管理:對於所採購的醫療器材,掛名醫師要確保其符合法規要求,倘若買了未經核准的醫療器材,嚴重的話甚至會影響到個人的執業資格喔!
  • 健保申報:若診所的健保費申報有不實情況,掛名醫師可能面臨法律追訴,這部分也要多多留意。

醫療機構的性質類似商號,而按照判例「獨資經營之商號與其主人應屬一體」。因此,如果你是一名即將掛名診所負責人的醫師,請一定要慎重再慎重,把這些可能面臨的責任與法律困擾都先評估一遍。

如何查詢診所的營業登記狀態?

事實上,某些民眾也會想知道診所的執業資訊,瞭解其是否持有執照、過往有無醫療糾紛或不良紀錄,藉以進一步確認診所的合法狀態。因此,在一切登記手續都完成後,也別忘了查詢自家診所的狀態,確保資訊無誤喔!以下提供幾個檢核方式:

  • 衛生福利部醫事查詢系統:透過此系統,你可以查詢診所及醫事人員的開業登記資料,也可以找到機構科別、專業人力數、特定醫師的執業登錄資料等資訊。
  • 健保署違規醫事機構資訊:若想查詢診所是否有健保違規紀錄,可以前往這個網站,裡頭有提供統計數字,以及「機構違規情節重大者、機構停約、五年不予特約地址」等得清冊。

開診所是一項重大決定,從稅務、醫療法規到健保申報等,都需要謹慎處理。為確保診所合法營運,我們在開業前一定要充分瞭解相關法規要求,妥善準備各項申請文件,並定期透過官方管道查核診所營運狀況。同時,作為診所負責人,也要明白所肩負的責任,以期維護醫療品質與病患權益。唯有做好完善規畫和風險管理,才能在踏出診所經營扎實的第一步!

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