你想要自行創業,開一家屬於自己的公司,卻不知道該從何開始嗎?本文將帶你詳細瞭解開公司需注意的各種事項,包括事前準備、開公司的流程、開公司的費用等等,讓你第一次開公司就上手!
開公司前要準備什麼?
ㄧ.決定公司型態
根據公司法規定,要成立公司,必須依照公司法的要求進行組織和登記,並經過主管機關的批准後才能正式成立。而公司的型態又分為四種類型:無限公司、有限公司、兩合公司和股份有限公司。
1.無限公司:所有股東都必須對公司的債務負「無限責任」,也就是說,如果公司負債超出資金,股東需要用自己的財產來償還。
適合對象:適合小規模經營的公司,通常是一個人或少數幾個人共同出資。
2.有限公司:股東只需要對公司債務負「有限責任」,也就是說,股東的責任以其出資金額為限,公司若出現債務,股東不需要額外用個人財產償還。
適合對象:適合資金來源較多的小型或中型企業,尤其適合合夥人想降低個人風險時。
3.兩合公司:指的是公司有兩種股東:一是負「無限責任」的股東,另一種是負「有限責任」的股東。無限責任股東負責公司經營,承擔公司債務,而有限責任股東則僅以出資金額為限,不參與經營。
適合對象:適合有人有資金但不想參與公司管理,有人有經營經驗但資金有限的合作模式。
4.股份有限公司:股份有限公司的股東數量不限,出資者通過購買「股份」成為股東,每個股東的責任以持有股份的數量為限。股份可以在市場上自由交易,因此,這種公司可以輕鬆吸引更多資金。
適合對象:適合需要大量資金、並且預計會有較多股東的大型企業。
▼常見公司型態比較表
資料來源:https://onestop.nat.gov.tw/oss/welcome/Welcome/setup.do
組織型態 | 有限公司 | 股份有限公司 | 閉鎖型股份有限公司 |
法源依據 | 公司法 | 公司法 | 公司法 |
法人資格 | 有 | 有 | 有 |
業務機關 | 董事 | 董事會 | 董事會 |
股東人數 | 自然人:2人以上 法人:1人以上 | 自然人:2人以上 法人:1人以上 | 自然人:2~50人 法人:1~50人 |
資本額 | 不限,特許行業例外 | ||
資本簽證 | 需要會計師簽證 | 需要會計師簽證 | 需要會計師簽證 |
債務清償責任 | 有限(以出資額為限) | 有限(以出資額為限) | 有限(以出資額為限) |
股權轉讓限制 | 其他股東過半數同意;董事出資轉讓則需其他股東全體同意 | 自由轉讓 | 章程得明訂股份轉讓限制 |
損益分配方式 | 章程自訂 | 依股東持股比例分配 | 章程自訂 |
可轉換公司債 | 不適用 | 可 | 可 |
組織轉換 | 可變更為股份有限公司或閉鎖性股份有限公司 | 不可變更為有限公司;非公開發行者,可變更為閉鎖性股份有限公司 | 可轉換為股份有限公司 |
營業稅率 | 5%(特定行業除外) | 5%(特定行業除外) | 5%(特定行業除外) |
營利事業所得稅率 | 20% | 20% | 20% |
是否使用統一發票 | 使用 | 使用 | 使用 |
組織存續 | 永續經營為原則 | 永續經營為原則 | 永續經營為原則 |
二. 確定負責人
明確誰將成為公司負責人。負責人將代表公司對外處理事務,也會對公司負一定的法律責任。需符合以下條件:
1.年滿20歲:負責人必須滿20歲,具有完全行為能力。
2.無重大違法紀錄:負責人需無重大違法紀錄。(請參照公司法第30條規定)
三. 擬定公司名稱
而要開一間公司,命名也是非常重要的。建議多準備 1~ 5 個公司名稱,進行名稱預查,以確保名稱未被他人註冊,符合申請標準。
四. 設計商業模式
確定公司營運的方向和模式,比如目標客群、主要產品或服務、定價策略和市場行銷計劃等。如果你想要架設自己的網站,可以玩提供網站規劃與SEO服務,幫助你透過流量成功變現!
五. 營業場所土地使用分區查核辦理
在開立公司前,營業場所需符合政府土地使用規範,尤其是公司位於租賃或私人住宅區域,更需要特別注意。可以到當地政府的地政事務所或線上系統查詢,確認土地使用分區,並核查土地使用限制,某些分區僅適合住宅用途,不允許進行商業登記。此外,若使用租賃地點,需與房東確認租賃合約,確保其同意登記為公司營業地點。
六. 預估資金需求
計算創業資金,包括辦公設備、裝潢費用、初期營運成本等,並決定資本額的多寡。
七. 尋找會計師或法律顧問
如果你對開公司還很不熟悉,建議還是要尋求專業人士的協助,以便了解法律流程、稅務規定,可以讓公司設立過程更順利。
開公司流程(一)公司名稱預查
在公司正式登記之前,要先確認公司名稱是否符合登記規範,並避免重複:
1.進入公司名稱預查系統:使用「經濟部商業司公司名稱及營業項目預查系統」。
2.選擇公司類型:根據你計劃的公司型態(如有限公司或股份有限公司)填寫相關資訊。
3.輸入公司名稱:輸入你想使用的公司名稱,建議多準備幾個備選方案。
4.查核名稱是否可用:系統會顯示名稱是否已被登記。若沒人用,則可繼續使用此名稱進行申請;如果重複,則需選擇其他名稱。
開公司流程(二)銀行開戶、刻印公司大小章
確認公司名稱可以使用之後,接著就是要去銀行開戶,並刻製大小章,以便處理資金及認證文件。不過這個階段所開立的是籌備戶,記得之後登記完成要再轉成公司戶。
1.開立籌備戶:選擇銀行並以公司名義開立籌備戶。銀行通常會要求公司名稱預查確認單。
2.刻印大小章:刻製公司大小章(一般包含公司章、負責人章、財務章)。這些印章會用於公司文件的簽署和認證,建議刻於同一刻章店便於統一樣式。
3.備妥章程和股東會議紀錄:有些銀行可能要求提交公司章程或股東會議紀錄。
開公司流程(三)資本額查核
成立公司須透過「會計師」進行資本額查核,並提供簽證報告。
1.尋找會計師:選擇持有執照的會計師事務所,安排資本額簽證。
2.提交資金證明:將公司籌備戶內的資金證明交給會計師,以便核對資本額是否符合規定。
3.取得簽證證明:會計師完成簽證後,會提供「資本額簽證報告」,此文件將用於後續公司登記。
開公司流程(四)辦理公司設立登記
到經濟部商業司或當地商業登記機關辦理正式的公司登記。
- 準備文件:公司章程、資本額簽證報告(如適用)、公司負責人及股東的身分證影本等。
- 填寫公司設立申請書:填寫公司名稱、地址、負責人等資訊。
- 提交申請:到經濟部商業司或線上系統提交文件,並繳交登記費用。
- 等待審核:申請通過後,會核發公司登記證,你即正式成為公司負責人。
開公司流程(五)稅籍登記申請
公司設立後還需進行稅籍登記,才會獲得稅籍編號,可以依法申報稅務。
- 到當地稅務局:持公司登記證、租賃合約等相關文件至當地稅務局辦理。
- 填寫稅籍登記表:提供公司名稱、營業地址、負責人等詳細資料。
- 核發稅籍編號:完成申請後,稅務局會核發稅籍編號,之後可依此編號報稅。
開公司流程(六)請領統一發票購票證
若公司需要開立發票給客戶,需向稅務局申請購票證並購買統一發票。
- 申請購票證:持稅籍編號至稅務局申請購票證。
- 購買統一發票:獲得購票證後,你即可購買統一發票,方便日後開立給客戶使用。
- 備妥發票管理:統一發票須妥善管理,且需按規定每月或每季申報發票銷售金額。
開公司流程(七)將籌備戶轉為公司戶
公司登記完成後,記得將籌備戶轉為正式公司戶,就可以開始進行營運。
- 至原開戶銀行:持公司登記證明和稅籍編號,向銀行申請轉為公司戶。
- 更新帳戶資料:將籌備戶的名稱、性質更改為正式公司戶,並確認未來的交易及資金往來可通過公司戶操作。
- 完成公司戶開設:轉為公司戶後,即可正式運用公司資金進行營運。
其他開公司需注意的事項
- 若你有聘僱員工,必須依法成立勞健保投保單位,並為員工提撥退休金。
資料來源:https://www.gov.tw/News_Content_26_541581
公司登記要花多少錢?
根據公司登記規費收費準則,公司名稱的預查費用為 300 元。如果資本額在 400 萬元以內,政府的登記規費為新台幣 1,000 元。此外,還需支付會計師簽證費,費用根據資本額和公司規模有所不同,通常資本額較小的公司費用會較低,一般可能落在 5,000 至 10,000 元左右;若委託代辦事務所處理,則會有額外的代辦服務費等費用。
申辦項目 | 臨櫃郵寄辦理費用 | 網路傳輸辦理費用 |
公司設立/變更預查 | 新台幣300元 | 新台幣150元 |
公司設計登記 | 新台幣1000元 | 新台幣700元 |
公司變更登記 | 新台幣1000元 | 新台幣700元 |
商業設立/變更預查 | 新台幣300元 | 新台幣150元 |
商業設立登記 | 新台幣1000元 | 新台幣800元 |
商業變更登記 | 新台幣1000元 | 新台幣800元 |
營業登記 | 免預繳 | 免預繳 |
成立勞(就、職)保/就(職)保/勞退/健保投保單位 | 免預繳 | 免預繳 |
工作規則核備 | 免預繳 | 免預繳 |
英文名稱預查 | 免預繳 | 免預繳 |
進出口廠商登記 | 免預繳 | 免預繳 |
公司名稱預查費用
若進行公司名稱的預查,費用為新台幣 300 元;若透過網路申請,費用會降為新台幣 150 元。
公司設立登記費用
公司登記的費用依資本額計算:每新台幣 4,000 元資本額收 1 元登記費,最低需繳新台幣 1,000 元。若用網路申請,可以減少新台幣 300 元的費用。
有下列情事之一者,免繳規費:
1.因行政區域調整或門牌改編致組織所在地、負責人或合夥人地址變動而申請變更登記。
2.申請停業登記、延展登記、復業登記、解散登記或廢止登記。
3.因行政區域之調整致發生商業名稱相同之商業,申請商業名稱變更登記。
4.併案申請之其他登記。
5.因法律變更而須申請登記。
資料來源:https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?PCode=J0080002
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